Naar de inhoud
GereGeldAI & automatisatie

AI en procesautomatisatie voor KMO's

Minder administratie. Meer tijd om te ondernemen.

We automatiseren het repetitieve werk in je bedrijf: e-mails sorteren, documenten verwerken, offertes opvolgen en gegevens overzetten tussen systemen. AI doet het voorwerk, jij houdt de controle.

Ontdek wat je kan automatiserenPlan een kennismaking

  1. 1 · Binnenkomend

    E-mail met een offerteaanvraag en een bijlage

  2. 2 · Herkend door AI

    Klant, gevraagde producten en aantallen gelezen

  3. 3 · Klaar voor jou

    Conceptofferte klaargezet in je systeem. Jij keurt goed en verstuurt.

Herken je dit?

Werk dat elke week terugkomt, en toch telkens met de hand gebeurt

Kopiëren en plakken

Gegevens uit een mail of pdf worden overgetypt in je boekhouding, CRM of planning.

Een volle mailbox

Vragen, facturen en aanvragen komen door elkaar binnen en moeten eerst gesorteerd worden.

Opvolging die erbij inschiet

Een verstuurde offerte blijft liggen omdat niemand eraan denkt om ze na te bellen.

Diensten

Van eerste analyse tot een werkende oplossing

Alle diensten bekijken

Procesanalyse

We brengen samen in kaart waar de tijd naartoe gaat en welke stappen zich lenen tot automatisatie.

Automatisatie op maat

Workflows die aansluiten op hoe jouw bedrijf werkt, niet omgekeerd.

AI-toepassingen

AI die mails en documenten leest, samenvat en voorstellen doet. Een mens beslist.

Koppelingen

Je bestaande pakketten laten samenwerken, zodat gegevens niet twee keer ingegeven worden.

Toepassingen

Wat kan je automatiseren?

Enkele voorbeelden van taken die vaak in aanmerking komen. Wat haalbaar is voor jouw bedrijf, bekijken we samen.

E-mailverwerking

Binnenkomende mails automatisch herkennen, sorteren en naar de juiste persoon of map sturen.

Bijvoorbeeld: facturen naar de boekhouding, vragen naar de juiste collega, een conceptantwoord klaargezet.

Documentverwerking

Gegevens uit facturen, bestelbonnen of formulieren lezen in plaats van ze over te typen.

Bijvoorbeeld: leveranciersfacturen uitlezen en klaarzetten om te boeken, met jouw controle.

Offerteopvolging

Geen offerte meer die vergeten wordt: herinneringen en opvolgmails op het juiste moment.

Bijvoorbeeld: na [X] dagen zonder antwoord een herinnering voor jou of een voorstel van opvolgmail.

Administratieve workflows

Terugkerende stappen achter elkaar laten lopen, met goedkeuring waar het nodig is.

Bijvoorbeeld: een nieuwe klant aanmaken in alle systemen na één ingevuld formulier.

Koppelingen tussen systemen

Je bestaande software laten samenwerken, zodat gegevens maar één keer ingegeven worden.

Bijvoorbeeld: een bevestigde order automatisch doorzetten naar planning en facturatie.
Een taak die niet in dit lijstje staat?Vertel ons wat er bij jou terugkomt

Werkwijze

Klein beginnen, snel resultaat zien, dan uitbreiden

  1. Stap 1

    Kennismaking

    Een kort gesprek over je bedrijf en de taken die het meeste tijd kosten.

  2. Stap 2

    Procesanalyse

    We bekijken hoe het nu loopt en kiezen samen één taak om mee te starten.

  3. Stap 3

    Bouwen en testen

    We bouwen de automatisatie en testen ze met jouw echte voorbeelden voor ze live gaat.

  4. Stap 4

    Live en opvolging

    Na de livegang volgen we op, sturen we bij en bekijken we wat de volgende stap kan zijn.

Onze vuistregel: AI doet het voorwerk en stelt voor. Wat gevolgen heeft voor je klant of je cijfers, keurt een mens goed.

Plan een kennismaking

Contact

Plan een kennismaking

Vertel kort welke taak je wil vereenvoudigen. We nemen contact op om te bekijken of automatisatie zinvol is.

E-mail
[E-MAILADRES]@topgeregeld.com
Telefoon
[TELEFOONNUMMER]
Regio
[REGIO]

* verplicht veld